Kosten eigen bedrijf: Alles wat je moet weten over starten en financiële planning
Als je overweegt om voor jezelf te beginnen, is een van de belangrijkste vragen: Wat kost het om een eigen bedrijf te starten? Het financiële aspect kan voor veel (toekomstige) ondernemers een struikelblok lijken. In deze blog duiken we diep in de kosten, risico’s, en voordelen van het starten van een eigen zaak. We geven je niet alleen inzicht in de financiële kant, maar ook praktische tips om slim te starten.
“Het starten van een bedrijf is als het bouwen van een schip. Je hebt een stevige romp nodig (basisinvesteringen), een betrouwbare kapitein (jijzelf), en een duidelijk vaarplan (je budget en bedrijfsplan).”
Wat zijn de kosten van een eigen bedrijf starten?
Bij het starten van een eigen bedrijf kom je verschillende kostenposten tegen. Denk aan wettelijke verplichtingen, zoals de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), maar ook zaken zoals marketing, een website en apparatuur.
Hieronder zetten we de belangrijkste kosten op een rij.
Eenmalige kosten bij de start
- Inschrijvingskosten KvK
Het inschrijven van je bedrijf bij de Kamer van Koophandel kost eenmalig € 75. - Website en domeinnaam
Reken op ongeveer € 100 tot € 500 voor een eenvoudige website. Professionelere websites kunnen oplopen tot duizenden euro’s. - Eventuele vergunningen
Afhankelijk van je branche heb je mogelijk vergunningen nodig. De kosten variëren sterk.
Terugkerende kosten
- AdministratieEen boekhoudprogramma kost meestal tussen de € 20 en € 50 per maand. Kies je voor een boekhouder, dan kunnen de kosten variëren tussen € 500 en € 2.000 per jaar.
- Marketing en advertentiesDenk hierbij aan social media-advertenties of Google Ads. Dit kan variëren van een paar tientjes tot honderden euro’s per maand.
- VerzekeringenVoor ondernemers zijn er enkele belangrijke verzekeringen, zoals een aansprakelijkheidsverzekering (vanaf € 10 per maand) of een arbeidsongeschiktheidsverzekering (vanaf € 100 per maand).
Hoeveel geld heb je nodig om een zaak te starten?
De exacte hoeveelheid geld die je nodig hebt, hangt sterk af van je branche en ambities. Start je een online dienstverlenend bedrijf, dan kun je al starten met minder dan € 1.000. Voor een fysieke winkel of horecazaak loopt dit bedrag al snel op naar tienduizenden euro’s.
Een rekenvoorbeeld:
- ZZP’er vanuit huis: € 500 tot € 1.500 (KvK, website, basisuitrusting)
- Fysieke winkel: € 10.000 tot € 50.000 (huur, inventaris, voorraad)
Moet je je eigen geld gebruiken om een bedrijf te starten?
Niet per se. Er zijn verschillende manieren om de kosten voor je eigen bedrijf starten te dekken:
- Eigen spaargeld – Dit is de meest gebruikelijke manier, vooral voor kleinere ondernemingen.
- Leningen – Denk aan een zakelijke lening via de bank, een microkrediet via een instantie of een onderhandse lening
- Subsidies – De overheid verstrekt subsidies. Deze zijn beschikbaar voor specifieke doelgroepen of duurzame projecten.
- Fondsen – Organisaties, bedrijven of particulieren stellen fondsen beschikbaar, voor specifieke doelgroepen of doelstellingen.
- Crowdfunding – Er zijn verschillende varianten, maar de basis is identiek: de financiering wordt via een online platform gerealiseerd door een (grote) groep mensen.
Kun je een bedrijf beginnen zonder geld?
Ja, in sommige gevallen is het mogelijk om een bedrijf te starten zonder eigen geld. Denk hierbij aan bedrijven waarbij je vooral je kennis en tijd inzet, zoals coaching, consultancy of freelancen. Hier zijn enkele tips:
- Gebruik gratis tools: Begin met gratis versies van software en marketingtools.
- Start klein: Begin met een minimale dienstverlening of productaanbod.
- Barterdeals: Ruil diensten of producten met andere ondernemers.
Tips (gratis tools):
Canva – ontwerptool, voor posts, folders, flyers, visitekaartjes, ed
MailChimp – marketingtool, waarmee je nieuwsbrieven kunt maken, verzenden en automatiseren.
Trello – projectmanagementtool, waarmee je taken kunt organiseren en bijhouden.
Zoom – online vergaderen en klantgesprekken
Moneybird – voor facturatie en basisadministratie.g (de proefversie is gratis)
Buffer – Voor het plannen van posts op verschillende sociale mediaplatformen.
WordPress.com: Voor een eenvoudige website of blog.
Google Analytics: Voor inzicht in je websitebezoekers.
Wat moet je allemaal betalen als je een eigen bedrijf
Vaste kosten
-
- Inschrijving KvK
- Boekhouding
- Verzekeringen
Variabele kosten
-
- Productie- of inkoopkosten
- Marketing en reclame
- Reiskosten
Wat is voordeliger: een bv of eenmanszaak?
Het kiezen van een rechtsvorm is een belangrijke beslissing. Men kiest vaak voor een BV of eenmanszaak. We zullen deze 2 rechtsvormen uitlichten. Een maatschap, vennootschap onder firma (VOF,) een stichting of vereniging zijn andere opties.
Eenmanszaak
-
- Voordelen: Lage oprichtingskosten, eenvoudig op te zetten, belastingvoordelen zoals startersaftrek.
- Nadelen: Privéaansprakelijkheid, je bent hoofdelijk aansprakelijk voor schulden.
Besloten Vennootschap (bv)
-
- Voordelen: Beperkte aansprakelijkheid, aantrekkelijker voor investeerders.
- Nadelen: Hogere oprichtingskosten (vanaf € 1.000) en meer administratie.
Welke rechtsvorm heeft de minste belasting?
Voor kleine ondernemers biedt de eenmanszaak vaak belastingvoordelen, zoals de zelfstandigenaftrek en startersaftrek. Bij hogere winsten (boven € 100.000) kan een bv echter fiscaal gunstiger zijn.
Wat is het grootste risico van een eenmanszaak?
Het grootste risico is de privéaansprakelijkheid. Bij schulden van je bedrijf kunnen schuldeisers aanspraak maken op je privébezittingen, zoals je huis of spaargeld.
Wat zijn de financiële voordelen en nadelen van een eigen bedrijf?
Voordelen
-
- Belastingvoordelen: Denk aan aftrekposten zoals zelfstandigenaftrek en startersaftrek.
- Flexibiliteit: Je kunt zelf bepalen hoeveel je werkt en wat je verdient.
- Opbouw van waarde: Je bouwt een eigen merk of bedrijf op dat in de toekomst meer waard kan worden.
Nadelen
-
- Inkomsten zijn onzeker: Je hebt geen vast salaris.
- Geen sociale zekerheden: Je bouwt geen pensioen op en hebt geen recht op WW.
- Eigen risico: Bij faillissement of schulden draag je zelf de financiële lasten.
Conclusie
Het starten van een eigen bedrijf brengt verschillende kosten met zich mee, maar biedt ook veel voordelen. Door een goed plan te maken en slim om te gaan met je budget, kun je de financiële uitdagingen overwinnen. StartersHUB begeleidt je stap voor stap in dit proces, zodat jij succesvol en financieel gezond kunt ondernemen.
Wil je meer weten of persoonlijk advies? Neem contact op met onze experts of meld je aan voor onze spreekuren.
